Hjälp
Delar, uppgifter och steg
Så byggs en plan: delar, uppgifterna i dem och stegen i uppgifterna, med avstämningar, spår och Behöver hjälp för när du behöver dem.
Tre nivåer
En del är en bit av arbetet, uppkallad efter det den ger, som Undersökning eller Skrivande. En uppgift är en konkret bit av en del, med en person, ett datum och en status. Ett steg är en rad i en uppgifts checklista: det kan ha en egen person och ett eget datum, men ingen status. Inget går djupare än steg.
Dispositionen
Planen öppnas som en Disposition: delar som rubriker med hur långt de har kommit, uppgifter som rader med person, datum och status, och stegen under varje uppgift. Upp och Ned flyttar mellan rader, Enter lägger till en rad på samma nivå, och Tabb och Skift+Tabb flyttar en rad ner eller upp en nivå. En rads meny gör samma sak med Gör den till en uppgift, Gör den till ett steg i uppgiften ovanför och Gör den till en del. Tangenter visar alla.
Många på en gång
Skriv eller klistra in en lista i rutan under en del: varje rad blir en uppgift, och indragna rader blir dess steg. Kopiera kopierar en uppgift med dess steg, eller en del med dess uppgifter och steg, för kapitel, låtar eller körningar som följer samma mönster.
Status
En uppgift är Inte påbörjad, Pågår, Granskas eller Klar. En dels status kommer från uppgifterna: Klar när alla uppgifter är klara, Granskas så länge någon uppgift granskas, och Pågår när någon har börjat. När ett arbete har egna rundor, som utkast, handledare och bearbetning, skriver du dem som uppgiftens steg.
Valfri ordning eller i ordning
En dels uppgifter görs sida vid sida. Välj Gör uppgifterna i ordning i delens meny, så numreras de och bara nästa är aktiv: de andra visar vad de kommer efter. Mellan delar använder du Väntar på….
Tavla och tidslinje
Tavla visar uppgifterna i fyra kolumner efter status, grupperade efter del eller spår: dra ett kort, eller flytta det med tangentbordet, för att byta status. Tidslinje ritar varje del som en tråd i sitt spårs rad, från första datumet till slutdatumet, med avstämningarna som knutar tvärs över. Den visas när projektet har ett slutdatum eller en avstämning.
Avstämningar och spår
En avstämning är ett datum att stämma av mot, som en delinlämning eller ett handledarmöte; slutdatumet är alltid den sista. Välj Klar till en avstämning… för en del eller uppgift, så flyttas den med avstämningen. Ett spår är en rad för arbete som hör ihop, som Undersökning eller Skrivande: det ritar tidslinjen och filtrerar planen. Inget av dem lägger till en nivå.
Behöver hjälp
Välj Behöver hjälp… på en del eller uppgift, gärna med en anteckning. Delens ägare, eller de som har uppgiften, och projektledaren får veta, och det syns tills någon tar bort det.
Gör vi inte, och uppgifter som återkommer
Översikten har en lista, Gör vi inte, under målet: det projektet lämnar utanför, så att ingen lägger tid på det. Med Upprepa… i en uppgifts meny kommer den tillbaka varje vecka, varannan vecka eller varje månad: när den är klar skapas nästa med samma personer och steg.
Varje dels resultat, och det vi lämnar in
En del kan ha sitt resultat, dokumentet den tar fram: välj Lägg till delens resultat på delens sida för att ladda upp en fil, välja en från biblioteket eller lägga till en länk, till exempel ett Google-dokument. Dess läge är delens egen status. Markera delen som sammanställer allt med Det här lämnar vi in: dess sida visar alla andra delars resultat, och översikten visar Markera som inlämnad, som sparar vilken version som gick iväg. Ni kan lämna in innan delen är klar.
Kommer du inte vidare?
Skriv till oss på hello@belaywork.com och berätta vad du försökte göra.