Så fungerar det

Från uppgiftsbeskrivning till klart, i fem steg

Varje projekt har samma form: ett mål och ett slutdatum, delar som någon äger, uppgifter i dem och ett bibliotek med allt projektet samlar. Så här får ett projekt den formen, och så här avslutas det.

Steg 1 av 5
Klistra in uppgiftsbeskrivningen
När du startar ett projekt får du svara på vad du ska göra, till när och vilken mall som passar. Klistra sedan in uppgiftsbeskrivningen, eller släpp in PDF-, Word- eller textfilen. Numrerade punkter och rubriker som ”Steg 1” blir delar, punkterna under dem uppgifter och punkterna under dem steg. Datum blir slutdatum och avstämningar, och regler som ”max 12 sidor” blir steg. Den läses i din webbläsare med enkla regler, och inget skickas förrän du skapar projektet.
Steg 2 av 5
Få en daterad plan
Ett utkast till plan dyker upp: beskrivningens delar, uppgifter och steg, eller mallens, daterade bakåt från slutdatumet, och mallens sista del väntar på de andra. Ett datum som redan har passerat finns kvar och markeras. Byt namn, ändra ordning och ta bort tills det passar, och skriv ner det ni inte gör; inget sparas förrän du säger till.
Steg 3 av 5
Fördela den
Sätt ett namn på varje uppgift, eller bestäm senare; en del kan också ha en ansvarig. Förslagen utgår från personernas styrkor och timmarna de kan lägga, alltid med en förklaring, och de är bara förslag. Den som inte är med i projektet än kan bjudas in från sidan Personer.
Steg 4 av 5
Gör jobbet
I dag visar vad som behöver dig i alla projekt, alltid med varför: en granskning du har ombetts göra, ändringar att göra, något försenat, sedan den här veckan och senare. Varje projekt visar ditt nästa steg med en knapp. Kör du fast markerar du Behöver hjälp. När en dels uppgifter är klara ber du någon granska den.
Steg 5 av 5
Bli klar
När alla delar är klara föreslår översikten att ni arkiverar projektet. Det sparas, skrivskyddat, och räknas inte längre till planens aktiva projekt, tills arbetsytans lagringstid har gått ut, med ett mejl två veckor innan. Exportera källorna som BibTeX, RIS eller en referenslista, och ladda ner din egen data från Konto.