Vad du kan vänta dig av oss, och vi av dig

Belaywork (”vi”, ”oss”) tillhandahålls av AterAvis HB (org.nr 969803-9691), Sweden. Du når oss på hello@belaywork.com.

Villkoren gäller när du använder Belaywork: webbplatsen, appen och mejlen den skickar.

Du godkänner dem genom att kryssa i ”Jag är 13 år eller äldre och godkänner villkoren” när du skapar ditt konto, också när du skapar det från en inbjudan. Vi sparar vilken version du godkände och när.

Belaywork är hemmet för projekt med en mållinje: en plats för ett projekts mål, plan, delar, uppgifter, bibliotek och människor. Här organiseras arbete som görs någon annanstans; skrivandet, chatten och mötena stannar i de verktyg ni redan använder.

Belaywork är en gratis beta. Tjänsten byggs fortfarande, så funktioner kan ändras, flyttas eller försvinna, och ibland fungerar saker inte som de ska.

Vi kan ändra, lägga till och ta bort funktioner. Tar en ändring bort något du är beroende av säger vi till minst 30 dagar innan, per mejl och i Belaywork, om inte ett säkerhetsproblem eller lagen tvingar oss att agera snabbare.

• Du behöver vara 13 år eller äldre för att skapa ett konto. Är du under 18, se till att en förälder eller vårdnadshavare är okej med att du använder Belaywork.
• Du loggar in med en länk som skickas till din e-postadress. Håll din inkorg för dig själv: den som kan läsa den kan logga in som du. Tror du att någon annan har kommit in, logga ut dina andra enheter under Konto och skriv till oss.
• Använd ditt riktiga namn eller det namn du går under i dina projekt. Allt utöver namn och e-post är frivilligt.
• Du kan radera ditt konto när du vill under Konto. Vad som då händer med din data står i integritetsmeddelandet.

• Alla har en personlig arbetsyta. En team-arbetsyta samlar en grupp, en klass eller ett företag.
• Arbetsytans ägare och administratörer bestämmer vem som hör till den. Projektledaren sköter projektets inställningar. Rollerna, och vad var och en får göra, visas i Belaywork.
• Bjuder du in någon, bjud bara in dem som ska se projektet. Alla du bjuder in ser det deras roll tillåter, också det andra har lagt till.
• Skapar du en arbetsyta för en grupp, en klass eller ett företag intygar du att du får göra det för deras räkning.
• Företag är välkomna att använda tjänsten på de här villkoren under betan.

• Det du lägger till är ditt. Filer, anteckningar, källor, kommentarer och allt annat som du eller de du arbetar med lägger till i ett projekt tillhör dig eller dem, inte oss.
• Du ger oss den rätt vi behöver för att spara ditt innehåll, visa det för dem som projektets inställningar tillåter, söka igenom filer efter skadlig kod, visa förhandsvisningar i din webbläsare, göra mindre kopior av bilder, säkerhetskopiera det och radera det. Bara för att driva Belaywork åt dig, och till inget annat.
• Ingen AI. Vi skickar inte ditt innehåll till någon AI-tjänst och använder det inte för att träna någon. Ingen annan tjänst läser ditt innehåll.
• Du ansvarar för att du har rätt att ladda upp det du laddar upp, och för det du skriver.
• Lägg inte in uppgifter om hälsa eller andra känsliga personuppgifter, till exempel etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, medlemskap i fackförening, sexualliv eller sexuell läggning, eller genetiska eller biometriska uppgifter, varken om dig själv eller om någon annan. Belaywork är inte gjort för sådana uppgifter.
• När ett projekt arkiveras sparas det skrivskyddat tills arbetsytans lagringstid går ut (12 månader om inte arbetsytans inställningar säger annat) och raderas sedan, efter en varning per mejl två veckor innan. Raderat innehåll försvinner ur våra säkerhetskopior inom 45 dagar.

Använd inte Belaywork för att:

• bryta mot lagen eller göra intrång i någons rättigheter (upphovsrätt, integritet, företagshemligheter);
• ladda upp skadlig kod eller försöka ta dig förbi kontrollen av den;
• trakassera, hota eller diskriminera någon;
• försöka komma åt projekt, arbetsytor eller data du inte är inbjuden till, testa vår säkerhet utan att säga till först (säkerhetssidan berättar hur du rapporterar ett problem) eller belasta tjänsten orimligt;
• kringgå planernas gränser, till exempel genom att skapa arbetsytor för att få mer gratis;
• sälja tjänsten vidare eller ge ut den under ett annat namn utan vårt skriftliga godkännande.

Bryter innehåll eller ett konto mot de här reglerna eller mot lagen kan vi ta bort innehållet eller stänga av kontot. När vi kan säger vi till först, förklarar varför och ger dig en chans att rätta till det. Gick det inte att vänta säger vi till efteråt och förklarar varför. Tycker du att vi har gjort fel, svara till hello@belaywork.com så tittar en människa på det igen.

Har du sett något olagligt i Belaywork? Anmäl det till hello@belaywork.com och skriv: var det finns (den exakta länken, om du har en), varför du tror att det är olagligt, ditt namn och din e-postadress, och en rad som bekräftar att du tror att anmälan är riktig och fullständig. Vi bekräftar att vi tagit emot den, går igenom varje anmälan, agerar mot det som är olagligt och berättar vad vi beslutat och hur du ber oss titta igen.

• Belaywork är gratis under betan, med gränserna på prissidan: 8 personer, 10 aktiva projekt och 2 GB filer per arbetsyta, och filer på upp till 100 MB. Utöver din personliga arbetsyta kan du äga en gratis team-arbetsyta.
• Gränserna raderar aldrig något. När en arbetsyta är full arkiverar du eller tar bort något för att få plats.
• Team och Business finns inte än, och vi tar inte betalt för något. Innan någon ombeds betala lägger vi till pris, fakturering, förnyelse, uppsägning och återbetalning här och säger till minst 30 dagar i förväg.

Vi arbetar för att hålla Belaywork igång och din data säker, men som gratis beta kommer tjänsten utan löfte om att alltid vara tillgänglig eller fri från fel. Ibland behöver vi stänga den för underhåll, och då försöker vi välja lugna tider.

Spara egna kopior av allt du inte har råd att förlora. Alla i ett projekt kan exportera det från projektets inställningar, och du kan ladda ner din egen data under Konto när du vill.

Hur vi hanterar personuppgifter står i integritetsmeddelandet. Det beskriver hur vi tillhandahåller tjänsten men är inget avtalsvillkor som du godkänner: dina rättigheter enligt GDPR hänger inte på de här villkoren.

• Du kan sluta använda Belaywork och radera ditt konto när du vill.
• Vi kan stänga av ditt konto om du allvarligt eller upprepade gånger bryter mot villkoren. Om det inte är akut säger vi till först och förklarar varför, och du kan svara till hello@belaywork.com och be oss titta på det igen. När vi kan ger vi dig tid att ladda ner din data först.
• Om vi någon gång lägger ner Belaywork säger vi till per mejl och i Belaywork minst 30 dagar i förväg, så att du hinner exportera ditt arbete.

Belaywork är en gratis beta som vi tillhandahåller i befintligt skick. Vi gör vad vi rimligen kan för att hålla tjänsten igång och din data säker, men vi kan inte lova att den är fri från fel.

I den mån lagen tillåter ansvarar vi inte för indirekta förluster, som utebliven vinst eller inkomst, eller för förluster som beror på händelser utanför vår rimliga kontroll.

Inget i villkoren begränsar vårt ansvar där lagen inte tillåter det, till exempel för skada som vi orsakar med avsikt eller genom grov vårdslöshet. Och inget i dem begränsar de rättigheter du har som konsument enligt lag.

Ändrar vi villkoren på ett sätt som spelar roll säger vi till per mejl och i Belaywork minst 30 dagar innan ändringen börjar gälla. Godtar du den inte kan du radera ditt konto innan dess. Mindre ändringar, som tydligare formuleringar, gäller när vi publicerar dem, med ett nytt datum högst upp på sidan.

Svensk lag gäller för villkoren. Är du konsument behåller du också det skydd som lagen i landet där du bor ger dig och som inte går att avtala bort.

Blir något fel, skriv till oss först så försöker vi lösa det. Kommer vi inte överens och du är konsument kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN), arn.se.

Annars avgörs tvister av svensk domstol, om inte lagen ger dig som konsument rätt att gå till domstol där du bor.

Frågor om villkoren, och anmälningar av olagligt innehåll, skickar du till hello@belaywork.com. Det är också vår kontaktpunkt enligt EU:s förordning om digitala tjänster, för dig och för myndigheter. Skriv till oss på svenska eller engelska.